Koti-ja kouluyhdistys
Toimintakalenteri
Lokakuu
1. vuosikokous
2. vuosikokouksen pöytäkirjan allekirjoitukset sekä pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset
3. vuosikokouksen dokumentit nettisivuille
4. Nettisivuille uudelle toimintakaudelle uusi veräjä ja vanhojen siirto arkistoon
5. uuden hallituksen yhteystiedot lomakkeella Y4 Patentti- ja Rekisterihallitukseen.
6. jos puheenjohtaja tai rahastonhoitaja muuttunut, ilmoitus pankkiin.
7. Uuden hallituksen järjestäytymiskokous
8. Järjestäytymiskokouksen pöytäkirjaan allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille
9. jäsenmaksukirjeet jakoon mahdollisimman pian kokouksen jälkeen.
10. tarkistetaan talkoo-, tapaturma- ja vastuuvakuutuksen tarve. Ilmoitus LähiTapiolaan.
11. syyskauden tarkempi toimintasuunnitelma
12. pesuainetilaukset?
13. Tarkistetaan AVIn lasten ja nuorten kerhotoiminnan avustuksen hakuaika
14. tarkistetaan kunnan lasten ja nuorten toiminta-avustuksen hakuaika
15. tarkistetaan opettajilta, onko mielessä jotain, johon on vuoden aikana haettava apurahaa
Marraskuu
1. Maustemyynti?
2. Koteihin ilmoitus joulumarkkinoista
3. Mahdollisen kokouksen pöytäkirjoihin allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille.
4. Tarkistetaan AVIn lasten ja nuorten kerhotoiminnan avustuksen hakuaika
5. tarkistetaan kunnan lasten ja nuorten toiminta-avustuksen hakuaika
Joulukuu
1. Vanhan Malmin joulumarkkinat: valmistelua ja itse tapahtuma
2. Joulukalojen tilaus?
3. Mahdollisen kokouksen pöytäkirjoihin allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille.
4. Lasten joulupussit
5. Opettajien joulumuistaminen
6. vuodenvaihteen kirje vanhemmille
7. Tarkistetaan AVIn lasten ja nuorten kerhotoiminnan avustuksen hakuaika → hakemus
8. tarkistetaan kunnan lasten ja nuorten toiminta-avustuksen hakuaika → hakemus
Tammikuu
1. Kevätkauden toimintasuunnittelu
2. Mahdollisen kokouksen pöytäkirjoihin allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille.
3. Ystävänpäivädiskon järjestelyt?
4. Tarkistetaan AVIn lasten ja nuorten kerhotoiminnan avustuksen hakuaika → hakemus
5. tarkistetaan kunnan lasten ja nuorten toiminta-avustuksen hakuaika → hakemus
6. tarkistetaan, halutaanko hakea muita apurahoja. Hakuajat ovat helmikuussa. ?
Helmikuu
1. Mahdollisen kokouksen pöytäkirjoihin allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille.
2. Tarkistetaan AVIn lasten ja nuorten kerhotoiminnan avustuksen hakuaika → hakemus
3. tarkistetaan kunnan lasten ja nuorten toiminta-avustuksen hakuaika → hakemus
Maaliskuu
1. Mahdollisen kokouksen pöytäkirjoihin allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille.
2. Talvitapahtuma?
3. Kevättapahtuman suunnittelu?
Huhtikuu
1. Mahdollisen kokouksen pöytäkirjoihin allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille.
2. Hymypatsaan tilaus
3. Pesuainetilaukset?
4. Kevättapahtuman markkinointi?
5. AVIn avustuksen nostoilmoitus
Toukokuu
1. Mahdollisen kokouksen pöytäkirjoihin allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille.
2. Kevättapahtuma?
3. Hymypatsas-äänestys
4. Stipendin hankkiminen
5. Henkilökunnan kevätmuistaminen
6. Kevätkirje vanhemmille
7. AVIn lasten ja nuorten kerhotoiminnan avustuksen selvityksen lähettäminen AVIin.
Elokuu
1. kirjanpito kirjanpitäjälle tilinpäätöksen tekoa varten
2. toimintakertomuksen, seuraavan tilikauden toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen ja laittaminen nettisivuille
3. Tilinpäätöksen, toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyntäkokous. Koko hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen.
4. hallituksen allekirjoittama tilinpäätös ja allekirjoitetut kauden pöytäkirjat toiminnan tarkastajille hyväksyttäväksi.
5. Kokouksen pöytäkirjaan allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille.
6. Tarkista, että AVIn lasten kerhotoiminnan avustuksen maksatuspyyntö on tehty
Syyskuu
1. tarvittaessa hallituksen kokous
2. kokouksen pöytäkirjoihin allekirjoitukset ja pöytäkirja nettisivuille.
3. vuosikokouskutsut WILMAn kautta ja koulun kotisivuille vähintään 7 päivää ennen kokousta
Stipendit
Nilsbyn koti- ja kouluyhdistys ry jakaa vuosittain stipendit. Ne jaetaan alla mainittujen valintakriteerin perusteella. Stipendin saajasta päättää aina kyseisen luokan opettaja.
10 €, 1. lk: Reipas ekaluokkalainen, itsestä huolehtiminen ja arjen taidot
20 €, 2. lk: Toimiva tokaluokkalainen, ajattelu ja oppimaan oppiminen
30 €, 3. lk: Kiinnostunut kolmasluokkalainen, kulttuurin osaaminen, vuorovaikutus ja ilmaisu
40 €, 4. lk: Neuvokas nelosluokkalainen: tieto- ja viestintätegnologinen osaaminen
50 €, 5. lk: Vaikuttava vitosluokkalainen: osallistuminen, vaikuttaminen ja kestävän tulevaisuuden rakentaminen
60 €, 6. lk: Kyvykäs kutosluokkalainen: monilukutaito
Stipendien jako on otettu toimintatavaksi keväällä 2016.